Zeichnungen und Pläne für die Messe-, Theater- und Veranstaltungstechnik werden in der Regel auf Basis von externen Vorlagen erstellt. Eine externe Vorlage ist zum Beispiel der Grundriss einer Veranstaltungshalle oder das Layout eines Messestands, welches von einem Messebauer geliefert wird.
Externe Vorlagen müssen maßstäblich richtig in die eigene Zeichnung eingebunden bzw. verwendet werden.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mit externen Vorlagen zu arbeiten. Wenn es möglich ist, sollte darauf gedrängt werden, dass eine externe Vorlage als AutoCAD/Bricscad DWG-Datei zur Verfügung gestellt wird. Diese ist sehr einfach einzubinden, da diese das gleiche Dateiformat verwendet wie die eigene Zeichnung. Alternativ können aber auch PDF-Dokumente relativ problemlos als Vorlage verwendet werden. Manchmal stehen nur Pixelbilder im JPEG-, BMP- oder PNG-Format zur Verfügung. Diese können als Pixelbilder in die Zeichnung eingefügt werden, die Arbeit mit Pixelbildern ist jedoch recht ungenau.
Verfahren zum Arbeiten mit externen Vorlagen
Je nach Aufgabe und Vorlagentyp muss entschieden werden, welches Verfahren am besten geeignet ist.
Direkt in der Vorlage zeichnen Dafür muss die Vorlage als DWG-Datei vorliegen.
Vorteile: •Es wird immer nur in einer Zeichnung gearbeitet.
Nachteile: •Es gibt keine Trennung zwischen eigener Zeichnung (den eigenen Nutzdaten) und der Vorlagenzeichnung. •Änderungen an der Vorlage (z.B. durch Änderungen am Layout eines Messestands) sind nur sehr schwer in der eigene Zeichnung zu übernehmen. •Es besteht immer die Gefahr, dass Elemente der Vorlagenzeichnung unbeabsichtigt verändert oder gelöscht werden. •Die Vorlage muss ggf. skaliert werden, wenn diese nicht in dem Maßstab vorliegt, in dem gezeichnet werden soll. Bei komplexen Vorlagen mit vielen Layern (z.B. umfangreichen Architekturzeichnungen) kann das Skalieren der Zeichnung zu Problemen führen, wenn z.B. für das Skalieren nicht alle Layer eingeblendet sind.
Einbinden der Vorlage als externe Referenz (XREF) Dafür muss die Vorlage als DWG-Datei vorliegen.
Vorteile: •Die eigene Zeichnung mit den selbst erstellten Nutzdaten ist unabhängig von der Vorlagenzeichnung. Bei Änderungen an der Vorlage kann diese sehr schnell in der eigenen Zeichnung angepasst werden. •Bei Bedarf kann die XREF in der Zeichnung gebunden werden. Dabei wird der Inhalt der externen Referenz in die Zeichnung überführt und der Link zur externe Referenz aufgelöst.
Nachteile: •Die Vorlagendatei muss als DWG-Datei zur Verfügung stehen. •Wenn die eigene Zeichnung einen Partner übermittelt werden soll, dann müssen immer mindestens 2 Dateien, die eigene Zeichnung mit den Nutzdaten, sowie die externe Referenz, übermittelt werden. Dieses gilt nicht, wenn die XREF gebunden wird!
Einbinden der Vorlage als PDF-Datei
Vorteile: •Die eigene Zeichnung mit den selbst erstellten Nutzdaten ist unabhängig von der Vorlagenzeichnung. Bei Änderungen an der Vorlage kann diese sehr schnell in der eigenen Zeichnung angepasst werden.
Nachteile: •Wenn die eigene Zeichnung einen Partner übermittelt werden soll, dann müssen immer mindestens 2 Dateien, die eigene Zeichnung mit den Nutzdaten, sowie die PDF-Datei, übermittelt werden. •Die Genauigkeit der Vorlage hängt vom Format der PDF ab. Ein PDF-Dokument im Vektorformat ist wesentlich genauer als ein PDF-Dokument, dessen Inhalte als Pixelbild abgespeichert sind.
Einbinden der Vorlage als Pixelbild
Vorteile: •Die eigene Zeichnung mit den selbst erstellten Nutzdaten ist unabhängig von der Vorlagenzeichnung. Bei Änderungen an der Vorlage kann diese sehr schnell in der eigenen Zeichnung angepasst werden.
Nachteile: •Wenn die eigene Zeichnung einen Partner übermittelt werden soll, dann müssen immer mindestens 2 Dateien, die eigene Zeichnung mit den Nutzdaten, sowie das Pixelbild, übermittelt werden. •Pixelbilder sind sehr ungenau.
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eTransmit - Einfaches Übertragen der Zeichnung und aller Referenzen
Sobald in einer Zeichnung externe Referenzen eingebunden sind, sei es eine DWG-Datei, ein PDF-Dokument oder ein JPEG-Pixelbild, sind in der Zeichnung Verknüpfungen zu externe Dateien vorhanden. Wenn die Zeichnung z.B. im Rahmen eines Projektes an einen externen Partner weitergegeben werden soll, muss die Zeichnung und alle Referenzen gesendet werden, damit der Partner beim Öffnen der Zeichnung alle Bestandteile der Zeichnung vorfindet.
Mit der Funktion eTransmit von Bricscad kann automatisiert ein Übertragungspaket erstellt werden, in dem die ursprüngliche Zeichnung und alle Referenzen enthalten sind. eTransmit wird über Datei->eTransmit aufgerufen.
eTransmit funktioniert nur mit gespeicherten Zeichnungen!
Nach Klicken auf eTransmit erscheint das Auswahlfenster, in dem die zu übertragenen Dateien ausgewählt werden sollen.
Das Übertragungspaket kann als ZIP-Datei erstellt werden, welches unmittelbar bereit für die Versendung ist. Alle Referenzpfade im Übertragungspaket werden so aufgelöst, dass der Empfänger die Zeichnung allen Referenzen laden kann, ohne selber Pfade ändern oder manuell die externen Referenzen zu müssen. Es können weitere Parameter für die Erstellung des Übertragungspakets angepasst werden.
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