Sobald mit externen Vorlagen gearbeitet wird, sollten diese als externe Referenz (der sog. XREF) in die Zeichnung eingefügt werden. In der Zeichnung wird nur eine Verknüpfung, die XREF, gespeichert. Beim Öffnen der Zeichnung werden automatisch die externen Zeichnungsdaten der XREF geladen und in der Zeichnung angezeigt. Das Arbeiten mit XREF's funktioniert nur, wenn die externe Vorlage als DWG-Datei zur Verfügung steht.
Vorteile:
•Die eigene Zeichnung mit den selbst erstellten Nutzdaten ist unabhängig von der Vorlagenzeichnung. Bei Änderungen an der Vorlage kann diese sehr schnell in der eigenen Zeichnung angepasst werden.
•Bei Bedarf kann die XREF in der Zeichnung gebunden werden. Dabei wird der Inhalt der externen Referenz in die Zeichnung überführt und der Link zur externe Referenz aufgelöst.
Nachteile:
•Die Vorlagendatei muss als DWG-Datei zur Verfügung stehen.
•Wenn die eigene Zeichnung einen Partner übermittelt werden soll, dann müssen immer mindestens 2 Dateien, die eigene Zeichnung mit den Nutzdaten, sowie die externe Referenz, übermittelt werden. Dieses gilt nicht, wenn die XREF gebunden wird!
oÖffnen einer neuen, leeren Zeichnung
oSpeichern der Zeichnung unter einem eigenen Namen, z.B. Projekt1.
oAnlegen eines neuen Layers (siehe Neuen Layer anlegen), auf dem die XREF gelegt wird (z.B. mit dem Layernamen _XREF_datum_von_heute)
oEinfügen der XREF
•aus dem Menü über Einfügen->XREF anhängen oder mit dem Befehl XZUORDNEN
•Im Fenster "Referenz Datei wählen" eine DWG-Datei auswählen, die als XREF in die Zeichnung eingefügt werden soll.
•Im Fenster "Externe Referenz anhängen" können Details zum Einfügen der XREF angegeben werden. Die voreingestellten Angaben können in der Regel übernommen werden.
•Einen Punkt in der Zeichnung auswählen, an dem die XREF eingefügt werden soll. Die XREF besitzt einen sog. Basispunkt, welcher der Einfügepunkt der XREF in der Zeichnung kennzeichnet. Der Basispunkt kann durch separates Öffnen der XREF-Datei mit dem Befehl BASIS bestimmt werden.
oBestimmen des 1:1 Maßstabs der XREF (siehe Bestimmen des 1:1 Maßstab mit Abstand). Dieser Schritt ist absolut notwendig, damit der Maßstab der XREF mit dem Maßstab der eigenen Nutzdaten übereinstimmt! Dieses kann nur gelingen, wenn in der XREF ein Referenzmaß vorhanden oder wenn die Länge eines Zeichnungselements aus der XREF (z.B. die Länge der Bühnenvorderkante) bekannt ist.
In diesem Beispiel gibt die Bemaßung im oberen Bereich der Zeichnung das Referenzmaß vor:
Anhand des Meßwerts des Referenzmaß wird festgestellt, dass die XREF im Millimetermaßstab angelegt ist und entsprechend in der Zeichnung eingefügt wurde (1000 Zeichnungseinheiten = 1m / 13256.8488 ZE = 13.26m).
oWenn das Referenzmaß der XREF keinem gültigen Maßstab (z.B. Millimeter- oder Metermaßstab) entspricht, muss die XREF mit einem Skalierfaktor skaliert werden (siehe Abweichende Messung vom Referenzmaß). Dafür wird die XREF selektiert und um einen Faktor mit dem Skalieren-Befehl (V) vergrößert oder verkleinert.
oDie XREF auf den dafür vorgesehenen Layer legen (siehe Objekte von einen Layer in den anderen Bewegen).
oDen Layer der XREF sperren, damit die XREF nicht verschoben oder gelöscht werden kann (siehe Layer sperren/entsperren).
oNun ist die Zeichnung soweit vorbereitet, dass mit dem Zeichnen von eigenen Nutzdaten (auf anderen Layern) begonnen werden kann.
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Aktualisieren der XREF nach einer Änderung
Die große Stärke der externen Referenzen ist das einfach Tauschen oder Ändern der externen Referenzen. Ein neuer Planstand eines Projekts kann über den Workflow einfach auf einen neuen Layer in der Zeichnung eingebunden werden. Über die Layersteuerung können die verschiedenen XREF's in der Zeichnung ein- und ausgeblendet werden.
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Verwalten von externen Referenzen
Über den Zeichnungs-Explorer (Werkzeuge-> Zeichnungs-Explorer->XRefs...) werden alle Referenzen in der Zeichnung verwaltet. Im Zeichnungs-Explorer kann auch der Pfad einer XREF nach einer Änderung des Pfads angepasst werden.
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Durch Selektion und Drücken der ENTF-Taste kann eine XREF aus einer Zeichnung gelöscht werden. Der Layer, auf dem die XREF liegt, muss dabei entsperrt sein.
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Externe Referenzen auf DWG-Dateien können fest an die Zeichnung gebunden werden. Die externe Referenz wird dabei aufgelöst und alle Informationen der externen Referenz in die aktuelle Zeichnung geschrieben. Dieses ähnelt dem Einfügen von einem Block in die Zeichnung.
Beim Binden gibt es zwei Bindetypen: Binden und Einfügen.
Beim Binden werden die Layer der XREF in die Layerliste der Zeichnung in dem Format "XREF-Dateiname Trennzeichen Layername" eingetragen.
Beim Einfügen werden die Layer der XREF in die Layerliste der Zeichnung nur mit dem Layernamen eingetragen.
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