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Oft ist es erforderlich, gezeichnete Pläne an externe Projektteilnehmer (z. B. Messebau oder Dekoration) zu übermitteln. Bei der Arbeit mit AutoSTAGE entstehen Daten in der Zeichnung, die für den Einsatz von AutoSTAGE wichtig, aber für externe Zeichner im Prinzip überflüssiger Ballast sind. Dazu zählen zum Beispiel die vielen AutoSTAGE-Layer (siehe Arbeiten mit Layer).
Über das Publizieren werden mit AutoSTAGE erstellte Zeichnungen für externe Empfänger bereinigt. Dabei werden alle nicht benötigten Informationen und Layer von AutoSTAGE in der Zeichnung gelöscht. Nach dem Publizieren enthält die Zeichnung nur noch alle wesentlichen Zeichnungsdaten. Alle Layer werden auf wenige Gewerke-Layer (Licht, Ton, Video, Bühne, Traversen, Rigging und Zubehör) reduziert, sofern das Gewerke in der Zeichnung vorhanden ist.
Eine publizierte Zeichnung kann nicht weiter mit AutoSTAGE verwendet werden!
Das Publizieren wird gestartet mit dem Befehl ASPUB oder aus dem AutoSTAGE Toolbox Werkzeugkasten.

Nach dem Starten des Befehls kann ein Publikationsname für die Publikation eingegeben werden. Der Publikationsname wird bei der Speicherung der Datei und Erzeugung der Layer verwendet.
Befehl: ASPUB
...AutoSTAGE / Zeichnung publizieren
...AutoSTAGE / Name für die Publikation eingeben : AutoSTAGE
Die Eingaben des Namens ist optional. Nach Drücken der <ENTER>-Taste wird das Publizieren gestartet.
...AutoSTAGE / Die aktuelle Zeichnung wird gespeichert, bitte warten...
...AutoSTAGE / Die Zeichnung wird publiziert, bitte warten...
...AutoSTAGE / Die Zeichnung wurde erfolgreich publiziert
Die aktuelle (zu publizierende) Zeichnung wird nach dem Starten gespeichert. Im nächsten Schritt werden alle nicht benötigte Informationen von AutoSTAGE aus der Zeichnung entfernt. Abschließend wird die Zeichnung mit dem Dateinamen der ursprünglichen Zeichnung mit dem Zusatz _publikationsname_PUBLISH gespeichert. Die publizierte Zeichnung enthält nun nur noch alle wesentlichen Zeichnungsdaten. Alle AutoSTAGE-Layer werden reduziert auf die wesentlichen Gewerke-Layer (siehe Bild rechts). Wenn ein Publikationsname eingegeben wurde, dann bildet sich der Layername aus dem Publikationsname und dem Gewerkename. Ansonsten wird nur der Gewerkename als Layerrname verwendet.

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